Projekte optimizacije proizvodnih procesov koncipiramo v obliki svetovalnih dni. Povprečen projekt optimizacije se razporedi na 7 srečanj. To pomeni, da svetovalec obišče naročnika enkrat na mesec, v obdobju sedmih mesecev. V času obiska svetovalec usmerja skupino pri delu na konkretnem problemu. Vmes, med dvema obiskoma, skupina izvede dogovorjene aktivnosti. Svetovalec je, če je potrebno, dostopen on line.