Lean metoda 5S je sistematičen pristop, ki se uporablja za organizacijo delovnega mesta in izboljšanje učinkovitosti. Poudarek je na ustvarjanju urejenega, čistega in standardiziranega delovnega okolja. Metoda 5S izvira iz Japonske in obsega pet korakov, ki so povzeti z besedami, ki se v japonščini začnejo na “S”. V slovenščini so ti koraki prevedeni in opisani takole:

1. Seiri (Sortiraj):

   • Ta korak se osredotoča na odstranjevanje nepotrebnih predmetov z delovnega mesta. Cilj je, da se znebimo vseh predmetov, ki niso potrebni za vsakodnevno delo, da zmanjšamo nered in izboljšamo učinkovitost. Vključuje razvrščanje in sortiranje orodij, opreme, materialov in dokumentov.

2. Seiton (Uredi):

   • Po odstranitvi nepotrebnih predmetov je naslednji korak ureditev preostalih stvari. Vse predmete je treba urediti na način, ki omogoča enostaven dostop in uporabo. To vključuje označevanje mest za predmete, določanje stalnih mest za orodja in zagotavljanje, da so vse stvari shranjene na logičen in učinkovit način.

3. Seiso (Očisti):

   • Ta korak vključuje čiščenje delovnega prostora. Poleg tega, da je delovno mesto videti boljše, redno čiščenje pomaga tudi pri vzdrževanju opreme in odkrivanju težav, kot so uhajanja, zlomi ali okvare. Pomembno je vzpostaviti rutine za čiščenje in vključiti vse zaposlene v ta proces.

4. Seiketsu (Standardiziraj):

   • Po urejanju in čiščenju je potrebno standardizirati procese, da bi ohranili visoko raven organiziranosti. To pomeni razvijanje in dokumentiranje standardnih delovnih postopkov, vzpostavitev vizualnih nadzorov in vodenje standardov čistosti. Cilj je, da vsi zaposleni sledijo enakim smernicam, da bi se izognili odstopanjem.

5. Shitsuke (Vzdržuj):

   • Zadnji korak je vzdrževanje standardov, ki so bili vzpostavljeni v prejšnjih korakih. To vključuje redno spremljanje in revizijo praks, usposabljanje zaposlenih ter spodbujanje kulture stalnih izboljšav. Pomembno je zagotoviti, da postanejo prakse 5S del vsakodnevnega delovnega življenja in da se vzdržujejo dolgoročno.

Metoda 5S je ključni del vitke proizvodnje in se uporablja za izboljšanje produktivnosti, kakovosti in varnosti na delovnem mestu.